Coordenadoria de Gestão de Documentos da MGS recebe treinamento sobre a LGPD

Momento comandado pela Gerência Jurídica Consultiva faz parte das ações previstas para o ano de 2025

Publicado em 27/03/2025 09:59 - Atualizado em 27/03/2025 10:04

Garantir a segurança no manuseio e na guarda de documentos dos clientes foi o foco do treinamento realizado nesta quarta-feira (26/03) na unidade da Coordenadoria de Gestão de Documentos da MGS. Promovido pela Gerência Jurídica Consultiva, em parceria com a Encarregada de Dados Pessoais da empresa, o encontro esclareceu dúvidas sobre a proteção de dados pessoais e reforçou a importância do sigilo e do tratamento adequado das informações. Durante a atividade, os empregados também assinaram o termo de responsabilidade, uma medida essencial para fortalecer a segurança jurídica da MGS, de seus clientes e dos próprios colaboradores.

De acordo com a Gerente Jurídica Consultiva da MGS, Lumena Chaves, o propósito do treinamento foi apresentar a relevância da proteção de dados pessoais para os cidadãos, os empregados da MGS, a empresa, os clientes e a sociedade.

“Além de realizar o treinamento, a equipe fez questão de estar presente para ouvir os participantes e apresentar a Encarregada de Proteção de Dados da MGS. O objetivo desse momento foi proporcionar mais informação, conhecimento e segurança sobre o tema”, conta.

Essa medida preventiva também constitui boa prática prevista na Lei Geral de Proteção de Dados (LGPD), fazendo parte das ações previstas para o ano de 2025.

Compromisso com a proteção de dados: um dever de todos

A LGPD trouxe uma nova realidade para as empresas, exigindo maior responsabilidade no tratamento de informações pessoais. "Com a LGPD, as empresas precisaram nomear um Encarregado de Dados, profissional responsável por prestar esclarecimentos sobre esse tema ao órgão regulador", destacou Nilviane Sales, Encarregada de Dados Pessoais da MGS.

Durante o treinamento, Nilviane reforçou que todos os empregados têm um papel fundamental na proteção de dados, especialmente considerando o acesso a informações de cidadãos. Ela alertou sobre as consequências dos vazamentos, que podem gerar não apenas prejuízos para as pessoas afetadas, mas também danos à imagem da MGS e responsabilização daqueles que deram causa ao incidente.

Sigilo e responsabilidade

"O sigilo significa guardar informações e não compartilhá-las com quem não deve", explicou Nilviane. "Mais do que uma obrigação legal, é um compromisso com a ética e o respeito às pessoas”, destacou.

Para garantir o tratamento responsável dos dados, algumas regras devem ser seguidas:

• Finalidade – Os dados devem ser utilizados apenas para o que for realmente necessário.
• Necessidade – Apenas as informações indispensáveis devem ser acessadas e manipuladas.
• Segurança – Assegurar que os dados estejam protegidos contra acessos indevidos.

"Cada documento que você arquiva ou protege pode conter a história de uma vida. Você é um guardião da informação. Ao cuidar dos dados, você protege pessoas”, ressaltou Nilviane.

Segundo a Auxiliar Administrativo da MGS há 12 anos, Ivanilde Carvalho, proteger esses dados não é apenas uma exigência legal, mas também uma forma de garantir segurança para todos. “Trabalho na COGED há 10 anos e no meu dia a dia, lido 100% com documentos, tanto de colaboradores da empresa quanto dos clientes. Com a LGPD, ficou ainda mais evidente a importância de termos consciência da responsabilidade que temos ao manusear essas informações, especialmente porque muitos desses dados são sensíveis”, destaca.

Ainda de acordo com a colaboradora, ao entender como cuidar dessas informações, sabe-se que a proteção está sendo dada tanto aos empregados da MGS quanto aos clientes e parceiros da empresa. “Isso inclui a mim mesma, pois, assim como tenho acesso aos dados de outras pessoas, meus próprios dados também estão protegidos”, afirma.

por Nathalia Bittencourt